1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона № 152 «О персональных данных» и определяет политику ООО «Стоматология-Прим» (ИНН 6732029200), которое расположено по адресу: 214023, Смоленская область, г. Смоленск, шоссе Киевское, д. 56 кв. 409 (далее – медицинское учреждение) в отношении информации о субъектах персональных данных, которую медицинское учреждение может обрабатывать при осуществлении установленных в Уставе видов деятельности.
1.2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В документе используются положения следующих нормативных актов:
· Федеральный закон от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
· Федеральный закон от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ
Действие настоящей Политики распространяется на персональные данные, обрабатываемые медицинским учреждением как с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, так и без использования таких средств.
Использование услуг медицинского учреждения означает согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных.
1.4. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
· Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
· Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
· Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
· Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.5. УТВЕРЖДЕНИЕ И ПЕРЕСМОТР
Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно до замены ее новой Политикой. Обеспечение неограниченного доступа к Политике реализуется путем ее публикации на сайте медицинского учреждения в сети Интернет в течение 10 дней после ее утверждения.
2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ В МЕДИЦИНСКОМ УЧРЕЖДЕНИИ
При организации обработки персональных данных в медицинском учреждении утверждается перечень персональных данных, разрешенных к обработке, который формируется с учетом следующих принципов:
· обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
· обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
· не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
· при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
Медицинское учреждение в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию, во время взаимодействия с медицинским учреждением извещает представителей медицинского учреждения об изменении своих персональных данных.
3. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В медицинском учреждении производится обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
· физические лица, обратившиеся в медицинское учреждение с запросом на предоставление медицинской услуги (далее – заявители);
· работники медицинского учреждения;
· соискатели вакансий медицинского учреждения;
· уволенные работники медицинского учреждения;
· члены семей работников медицинского учреждения.
Для каждой категории субъектов персональных данных определены цели обработки их персональных данных.
Целью обработки персональных данных заявителей является предоставление медицинских услуг.
Целями обработки персональных данных работников медицинского учреждения являются:
· ведение кадрового делопроизводства;
· начисление и выплата заработной платы, вознаграждений, премирования, материальной помощи;
· начисление взносов в пенсионный фонд, фонд социального страхования;
· начисление налога на доход физических лиц;
· формирование отчетности для предоставления в государственные органы;
· обеспечение общехозяйственной деятельности;
· обеспечение экономической, физической, пожарной, информационной безопасности;
· предотвращение конфликта интересов.
Целью обработки персональных данных соискателей вакансий медицинского учреждения является заключение трудового договора.
Целями обработки персональных данных уволенных работников медицинского учреждения являются:
· ведение кадрового делопроизводства;
· формирование отчетности для предоставления в государственные органы.
Целями обработки персональных данных членов семей работников медицинского учреждения являются:
· учет налоговых льгот при начислении заработной платы;
· исполнение обязанностей работодателя при возникновении несчастного случая.
4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЕЁ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
Медицинское учреждение обрабатывает и хранит персональные данные субъектов в соответствии с внутренними нормативными документами, разработанными согласно законодательству РФ.
В отношении персональных данных субъекта обеспечивается их конфиденциальность, целостность и доступность. Передача ПДн третьим лицам для выполнения договорных обязательств осуществляется только с согласия субъекта ПДн. В случае реорганизации медицинское учреждение к вновь образованной организации переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к получаемым им персональным данным.
Учреждение может поручить обработку персональных данных другому лицу при выполнении следующих условий:
· получено согласие субъекта на поручение обработки персональных данных другому лицу;
· поручение обработки персональных данных осуществляется на основании заключаемого с этим лицом договора.
При обработке персональных данных субъектов медицинское учреждение руководствуется Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ДОСТУП И ИЗМЕНЕНИЕ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Для обеспечения соблюдения установленных законодательством прав субъектов персональных данных в медицинском учреждении разработан и введен порядок работы с обращениями и запросами субъектов персональных данных, предоставления субъектам персональных данных установленной законом информации.
Данный порядок обеспечивает соблюдение следующих прав субъектов персональных данных:
· право на получение сведений о медицинском учреждении, о месте ее нахождения, способах обработки персональных данных;
· право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
· право на уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки.
6. МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ
Медицинское учреждение принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
К основным методам и способам обеспечения безопасности персональных данных относятся:
· назначение ответственных лиц за организацию обработки и защиты персональных данных, распределение функций, обязанностей и полномочий;
· ознакомление работников медицинского учреждения с требованиями законодательства и организационно-распорядительными документами по вопросам обработки и защиты персональных данных;
· установление правил обработки и разрешительной системы допуска к персональным данным субъектов;
· организация физической защиты помещений, технических средств и носителей персональных данных;
· постоянный контроль уровня защиты персональных данных;
· другие необходимые организационные и технические мероприятия, установленные нормативными актами по вопросам защиты персональных данных.